第一章 岗位责任制

第一条 学生干事必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。

第二条 团总支、学生会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

第三条 团总支、学生会各部部长必须对工作恪尽职守，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。

第四条 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，不得出现“不过问，不参与，不协助”的现象，对分配的工作必须认真负责地完成，不得拖延。

第二章 例会制度

第一条 团总支、学生会必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。

第二条 团总支、学生会各部部长须定期向团总支干事汇报本部近期将要开展的工作及安排。

第三条 团总支、学生会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每回会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向各部部长请假，并将请假条交与团总支干事。

第三章 人事任命制度

第一条 为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部上一学年学生干事负责本部的纳新与后期培训具体事宜。

第二条 在团总支、学生会自然换届之前各部门部长必须将本年度工作资料进行整理并建档。

第四章 活动开展申报制度

第一条 各部门在举办活动之前须向团总支干事递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。

第二条 申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。

第三条 活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。

第五条 活动结束后需要将所有文字、图片、视频等材料进行归档。归档材料包括活动申请书、策划案、签到表、总结报告、活动照片及视频等。

第五章 请假制度

第一条 事前填写请假条，事后不补假。

第二条 团总支、学生会成员不得无故缺席团总支举办的相关活动，不得迟到或者早退。每次活动均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向团总支干事请假，并将请假条交与团总支干事。

第三条 因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不计入考勤。

第六章 考核评优制度

第一条 院团总支采取集中培训、岗位锻炼、项目运营、经验交流等多种形式加大学生干事培养力度，注重学生干事梯队建设，大力选拔培养德智体美劳全面发展，具有奉献精神和实干精神的学生干事群体。

第二条 建立学生干事年度述职制度。每学年各项活动结束之后进行学生干事考核，考核遵循实事求是、客观公正、按职考核、注重实绩的原则。

第三条 考核从政治素质、道德品质、知识学习、履职能力、纪律作风等方面设置评价考核指标。

第四条 考核结果分为“优秀”“良好”“合格”“不合格”四个等级，考核结果须进行公示。

第五条 院级优秀学生干事不超过全体学生干事总人数的35%（≤8人）。

第六条 院级优秀学生干事按院级学年表彰进行评定。

第七条 考核结果可作为学生干事评奖评优、竞聘岗位、推优入党的重要依据。

第七章 惩戒和退出制度

第一条 建立学生干事惩戒和退出机制。对任期内未能履行职责的学生干事视情节轻重予以通报批评、劝退、撤职等处理。

1.任职期间不过问、不参与、不协助团总支相关工作的学生干事视情节轻重予以通报批评处理；

2.任职期间有挂科现象、违反学校相关管理制度的或工作能力不能胜任工作的，予以劝退；

3.学生干事出现下列情况之一的，予以撤职：

违反国家法律、校纪校规，违背学生会章程或坚持不当舆论导向者的；

任职期间不过问、不参与、不协助团总支相关工作予以通报批评处理后不进行整改的；

不服从管理、态度恶劣、工作作风不当，影响团总支、学生会组织形象的；

在学生中威信力底，在思想品质、学习成绩、工作能力等方面完全不能起到引领争先表率作用的；

所负责的活动、所在班级、寝室出现重大突发情况的，未及时采取向上汇报、主动干预等有效措施的；

由于工作严重失误、失职造成重大损失或者恶劣影响的。

第二条 撤职程序与处理办法。

 1.团总支召开负责人会议，对该学生干事的情况进行充分讨论，提出建议，报上级组织批准；

2.上级组织批复同意撤职后，由院团总支通报撤职结果，并存档备案；

3. 凡受撤职处分的学生干事，一年内不得担任任何学生干事职务，任何学生组织不得以任何理由予以录用。在任期内，受撤职处理的学生干事，取消其该学年评奖评优、党员发展等资格。

第三条 辞职程序如下。

1. 因健康、服兵役等特殊情况办理休学或因个人原因不能坚持在岗位上正常工作的，可申请辞职。辞职程序如下：

1.学生干事提出申请，归档相关工作资料，交团总支干事；

2.团总支干事接到辞职报告后，展开谈心谈话，了解相关情况，并报上级组织审核批准；

3.上级组织批复同意辞职后，申请人方可离任。未经批复，申请人不得擅离职守。

附件1：

潭州书院团总支、学生会干事考核表

考核日期：      年    月   日   被考核人姓名